Прокуратура Бейского района

Как оформить предоставление работнику учреждения материальной помощи в связи со смертью члена семьи (родственника)?

Отвечает помощник прокурора Бейского района Сандан-оол А.Ш.

1. Какими документами регулируется порядок оформления работнику учреждения материальной помощи в связи со смертью члена семьи (родственника)

В учреждениях (организациях) порядок оформления материальной помощи работнику может быть установлен нормативно. Проверьте это до начала оформления выплаты, чтобы оформить предоставление материальной помощи корректно.

Если порядок оформления выплаты нормативно не установлен для вашего учреждения (организации), рекомендуем урегулировать это самостоятельно в локальном нормативном акте, коллективном договоре (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 9, абз. 3, 7 ч. 1 ст. 22, ч. 1 ст. 40 ТК РФ). Например, вы можете утвердить Положение о материальной помощи работникам учреждения.

Для учреждения может быть нормативно определен перечень членов семьи (родственников), в связи со смертью которых вы должны предоставить работнику материальную помощь.

Если перечень таких членов семьи (родственников) нормативно не установлен, вы можете определить его самостоятельно, исходя из того, кто к ним относится по закону. Например, как следует из ст. 2 и абз. 3 ст. 14 СК РФ к членам семьи относятся супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные. Остальные же, в частности дедушки, бабушки, внуки, родные братья и сестры, а также братья и сестры, имеющие общих отца или мать, являются родственниками.

Если форма заявления о выплате работнику учреждения материальной помощи не утверждена в специальном нормативном правовом акте для вашего учреждения, работник может представить вам такое заявление в свободной форме.

Проверьте, чтобы работник указал в заявлении следующую информацию, которая понадобится вам для выплаты материальной помощи:

• Ф.И.О. и должность работника;

• просьбу оказать ему материальную помощь;

• событие - основание для оказания материальной помощи - в связи со смертью члена семьи (родственника), например супруга, ребенка, родителя;

• реквизиты банковского счета, если на него будут перечисляться денежные средства.

К заявлению обычно прилагают документы, подтверждающие смерть члена семьи (родственника) работника и родство умершего с работником. О них подробнее расскажем далее.

Перечень документов, которые работник должен представить для получения материальной помощи в случае смерти члена семьи (родственника), может быть определен в специальном нормативном правовом акте. Обычно для получения выплаты работник должен приложить к заявлению копии следующих документов:

• свидетельства о смерти члена семьи (родственника);

• документа, подтверждающего родство умершего с работником. Например, в случае смерти супруги работника таким документом будет свидетельство о заключении брака.