АКТ №2 от 20.03.2025

Основание проведения контрольного мероприятия: Бюджетный кодекс РФ (п.4 ст.264.4 БК РФ); подпункт 3 пункта 39 Положения о Контрольно-счётной комиссии Бейского района; пункт 3.1 плана работы Контрольно-счётной комиссии Бейского района на 2025 год.

Цель проверки: - установление полноты и прозрачности бюджетной отчетности главного администратора бюджетных средств, ее соответствие установленным требованиям;

- анализ исполнения бюджета главным администратором бюджетных средств, анализ результатов деятельности главного администратора бюджетных средств.

Предмет контрольного мероприятия: годовая бухгалтерская и бюджетная отчётность ГАБС за 2024 год, дополнительные материалы, документы и пояснения к ним.

Объект контроля: Совет депутатов Бейского муниципального района Республики Хакасия (далее Совет депутатов).

Проверяемый период деятельности: с 01.01.2024 года по 31.12.2024 года.

Краткая характеристика деятельности объекта контроля:

Сведения о замещении должностей руководителя и главного бухгалтера за проверяемый период:

- председатель Совета депутатов Котельникова Г.М., Решение Совета депутатов №8 от 26.09.2022 г. «Об избрании председателя Совета депутатов Бейского района Республики Хакасия пятого созыва»;

- ведущий бухгалтер, на основании Соглашения на бухгалтерское обслуживание с МКУ МВЦ от 14.01.2014 г. №б. н., заключённого Советом депутатов Бейского района Республики Хакасия Фёдорова И.С.  

Совет депутатов Бейского района - представительный орган местного самоуправления, обладающий правами представлять интересы населения и принимать от его имени решения, действующие на территории муниципального района. Совет депутатов Бейского района действует на основании Устава муниципального образования Бейский район. Численность работающих согласно штатному расписанию 5 человек, из них: выборная должность - 1 единица; муниципальные служащие - 2 единицы; технический персонал - 2 единицы.

Местонахождение: 655770, Республика Хакасия, Бейский район, село Бея, улица Площадь Советов, дом 20.

Юридический адрес: 655770, Республика Хакасия, Бейский район, село Бея, улица Площадь Советов, дом 20.

Совет депутатов обладает правами юридического лица, имеет обособленное имущество, от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и неимущественные права и обязанности, может быть истцом и ответчиком в суде, иметь печать, штамп, бланк.

Расходы на обеспечение деятельности Совета депутатов предусматриваются в местном бюджете отдельной строкой в соответствии с классификацией расходов бюджетов Российской Федерации.

Учреждение осуществляет свою деятельность на основании Свидетельства о государственной регистрации учреждения от 02.04.2003 г. серия 19 №0260493, выданного Межрайонной инспекцией федеральной налоговой службы №2 по Республике Хакасия, в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 12.01.1996 г. №7-ФЗ «О некоммерческих организациях» [1] и действующим  законодательством Российской Федерации.

Организацию деятельности Совета депутатов осуществляет председатель Совета депутатов, избираемый из его состава. Совету депутатов присвоены: ИНН 1906005095, ОГРН 1031900673287.

Вид деятельности: Деятельность органов местного самоуправления муниципальных районов (код ОКВЭД 84.11.33). Организационно-правовая форма: Муниципальное казённое учреждение.

1. Нормативные документы, регламентирующие исполнение бюджета казённого учреждения.

Совет депутатов Бейского района действует на основании Устава муниципального образования Бейский район. Численность работающих согласно штатному расписанию 5 человек, из них: выборная должность - 1 единица; муниципальные служащие - 2 единицы; технический персонал - 2 единицы. В штате Совета депутатов Бейского района Республики Хакасия имеется одна выборная должность и 2 должности муниципальной службы. Сведения по начислению денежного содержания и оплаты труда работников муниципальной службы размещены в приложении №2 к акту проверки.

В соответствии с Приложением № 4 «Ведомственная структура расходов бюджета муниципального образования Бейский   район Республики Хакасия на 2024 год и плановый период 2025 и 2026 годов» решения Совета депутатов о бюджете, Совет депутатов является главным распорядителем бюджетных средств, с кодом 010, что соответствует ст. 6 Бюджетного кодекса Российской Федерации.

Главным распорядителем осуществлялось формирование бюджетной отчетности, что соответствует требованиям Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н[2] (далее - Инструкция 191н).

Бюджетная смета по Совету депутатов Бейского района Республики Хакасия на начало и на конец отчетного года соответствует утвержденным бюджетным назначениям.

В проверяемом периоде, изменения показателей бюджетной сметы производились шесть раз. Последнее значение изменений бюджетной сметы составлено 31.12.2024 года, соответствует Решению о бюджете №211 от 28.12.2024 г. «О местном бюджете муниципального образования Бейский район».

Учётная политика учреждения утверждена распоряжением №37-Р от 25.12.2024 г. Каждый факт хозяйственной жизни, производимый Советом депутатов Бейского района Республики Хакасия, отражается в бюджетном и бухгалтерском учете на основании первичных учетных документов. Документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни, подписываются председателем Совета депутатов Бейского района Республики Хакасия и уполномоченным лицом, ведущим или главным бухгалтером МКУ МВЦ, на основании Соглашения.

В рамках заключённого соглашения о ведении бухгалтерского учёта, ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления, достоверность представляемых МКУ МВЦ документов и сведений несёт председатель Совета депутатов Бейского района Республики Хакасия.

Ответственность за организацию бухгалтерского учёта, формирование учётной политики, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской, статистической, налоговой и иной отчётности, за несвоевременную сдачу налоговой и статистической отчётности несёт ведущий бухгалтер Фёдорова И.С.

2. Анализ бюджетной отчётности

Бюджетная отчетность за 2024 год представлена Советом депутатов в Контрольно-счётную комиссию 27.02.2025 года, в срок, указанный в запросе КСК от 19.02.2025 №01-12/19 (в срок до 27.02.2025 года).

Бюджетная отчетность Совета депутатов, как главного распорядителя бюджетных средств сформирована в объеме форм, предусмотренных пунктом 11.1 Инструкции 191н, и состоит из:

1.                 Баланса главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф.0503130);

2.                 Справки по заключению счетов бюджетного учёта отчётного финансового года (ф. 0503110);

3.                 Отчёта об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127);

4.                 Отчёта о принятых бюджетных обязательствах (ф. 0503128);

5.                 Отчёта о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121);

6.                 Отчета о движении денежных средств (ф. 0503123);

7.                 Пояснительной записки и приложений к ней.

В состав пояснительной записки Совета депутатов, вошли следующие формы:

1.                 Таблица № 1 «Сведения о направлении деятельности»;

2.                 Таблица № 3 «Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете»;

3.                 Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164);

4.                 Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503168);

5.                 Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169);

6.                 Таблица 6 «Сведения о проведении инвентаризаций»;

Формы с нулевым значением формы отчётности:

1.                 Сведения о финансовых вложениях получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета (ф. 0503171).

2.                 Сведения      о          государственном    (муниципальном) долге, представленных бюджетных кредитах (ф. 0503172);

3.                 Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173);

4.                 Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф. 0503175);

5.                 Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178);

6.                 Сведения о вложениях в объекты недвижимого имущества, объектах незавершенного строительства (ф. 0503190).

Формы годовой отчётности имеющие нулевые показатели, должны быть отражены в пояснительной записке 0503160 (пункт 8 Инструкции №191).

Отчетность представлена на электронном носителе с сопроводительным письмом.

Представленная для внешней проверки годовая бюджетная отчетность соответствует требованиям законодательства Российской Федерации, достоверно отражает результаты финансово-хозяйственной деятельности с 01 января по 31 декабря 2024 года.

В соответствии с п. 6 Инструкции №191 бюджетная отчетность подписана руководителем и бухгалтером.

В соответствии с п. 9 Инструкции № 191н бюджетная отчетность составлена нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой.

Перед составлением годовой бюджетной отчетности, объектом проверки  проведена инвентаризация активов, обязательств в соответствии с Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»[3], Федеральным стандартом бухгалтерского учета «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» за 2024 год .По данным таблицы №6 к  форме отчётности 0503160, в результате проведённой инвентаризации , недостач  и хищений нет. Расхождения отсутствуют.

Согласно решению Совета депутатов от 28.12.2024 № 211 «О бюджете муниципального образования Бейский район на 2024 год и плановый период 2025 и 2026 годы» Совет депутатов не определен главным администратором доходов бюджета, поэтому в Отчете о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121) отсутствуют данные на 01.01.2025. В разрезе расходов, фактические расходы сложились в общей сумме 5 504 958,61 руб. Чистый операционный результат за 2024 год составил – 5 504 958,61 рублей со знаком «минус».

Показатели Отчета (ф.0503121) на 01.01.2025 Совета депутатов подтверждаются данными справки формы 0503110 «Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года».

При проверке отчета о финансовых результатах контрольные соотношения между (ф. 0503121) и формами годовой бюджетной отчетности соблюдены. Показатели отражены в отчете в разрезе бюджетной деятельности без учета результата заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года, что соответствует Инструкции №191.

В связи с тем, что Совет депутатов не определен главным администратором доходов бюджета, поэтому в Отчете о движении денежных средств (ф. 0503123) отсутствуют данные по кассовым поступлениям.

В Отчете отражены данные по кассовым выбытиям по счетам бюджетов в разрезе кодов классификации операций сектора государственного управления, а также изменение остатков средств. Сведения, указанные, в Отчете соответствуют одноименным показателям, отраженным в Отчете об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф.0503127). При проверке отчета о движении денежных средств отклонений не установлено, контрольные соотношения по (ф. 0503123) с представленными отчетами соблюдены.

Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127) – содержит показатели, характеризующие выполнение годовых утвержденных назначений на 2024 год по расходам и источникам финансирования дефицита бюджета.

Бюджетные назначения по расходам, отраженные в размере 6 600 900,0 рублей, исполнены в размере 5 504 958,61 рублей, в пределах утвержденных на 2024 год лимитов бюджетных обязательств. Кассовое исполнение бюджетных назначений составило 83,4%. Неиспользованные назначения по бюджетным ассигнованиям, по лимитам бюджетных обязательств составили 1 095 941,39 рубль.

В балансе главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503130) отражены показатели в части бюджетной деятельности.

В ходе проверки Баланса проведен анализ объемов дебиторской и кредиторской задолженности, ее структуры и динамики. Объемы дебиторской и кредиторской задолженностей, отраженные в Балансе, тождественны аналогичным показателям, указанным в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности (форма 0503169), являющихся составной частью Пояснительной записки. По данным формы годовой отчётности кредиторская задолженность по состоянию на 31.12.2024 года составила 1 013 472,65 руб., в том числе просроченная кредиторская задолженность 915 164,54 руб. Вся просроченная кредиторская задолженность является задолженностью по начислениям на оплату труда, возникшая с недостаточным финансированием учреждения. Существуют риски неэффективного расхода бюджетных средств в виде пеней и штрафов.

Кроме того, запланирован резерв по предстоящим отпускам в сумме 1 328 433,65 руб. Дебиторская задолженность по учреждению составила 18 494,34 руб.

Средства во временном распоряжении отсутствуют. Показатели баланса на конец отчетного периода указаны с учетом проведенных при завершении финансового года заключительных оборотов по счетам бюджетного учета.

Пояснительная записка (ф. 0503160) составлена в соответствии с требованиями пунктов 151-159 Инструкции 191н, представлена в разрезе пяти разделов, с приложением соответствующих форм и таблиц.

По данным формы годовой отчётности 0503168, балансовая стоимость нефинансовых активов по состоянию на 31.12.2024 года составила 1 073 210,82 руб. Сумма амортизации составила 849 013,65 руб.

На основании формы годовой отчётности 0503127 (по ОКУД), штрафы за  нарушение законодательства о налогах и сборах, законодательства о страховых взносах Учреждением оплачены в сумме  65 000,0 руб., что является не эффективном расходом бюджетных средств, нарушением Статья 34 Бюджетного кодекса Российской Федерации[4], статья 15,1064,1069,1084 Гражданского кодекса Российской Федерации[5], глава 7-8 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации[6], главы 9-11 Арбитражного  процессуального  кодекса РФ[7], главы 10 статьи 122 Кодекса административного судопроизводства[8]; статьи 24,7,25.14,27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях[9].

Нарушение по классификатору 7.1. Сумма нарушений 65 000,0 руб.

Сведения и численность муниципальных служащих, Совета депутатов   Бейского района Республики Хакасия, а также начисление денежного содержания, и оплаты труда за 2024 год размещены в приложении №2 к Акту проверки.

По данным приложения численность сотрудников муниципальной службы составила: 2 штатные единицы муниципальных служащих, одна выборная должность. Денежное содержание составило 4 589 018,27 руб.

По состоянию на 01.01.2025 г. у учреждения имеется кредиторская задолженность, по отчислениям на заработную плату в сумме 1 011 078,65 руб.  Существуют риски неэффективного расхода бюджетных средств в виде пеней и штрафов.

По данным формы годовой отчётности 0503178 (по ОКУД) Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств по виду деятельности бюджетная, по состоянию на 31.12.2024 год денежные средства отсутствуют. 

Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств по виду деятельности средства во временном распоряжении. По состоянию на 31.12.2024 года денежные средства отсутствуют.

Оценка имущественного положения, проведенная на основании сведений, отраженных в форме 0503168 «Сведения о движении нефинансовых активов». Согласно показателям, отраженным в данной форме, балансовая стоимость основных средств Совета депутатов за отчётный период, не изменилась. По видам нефинансового актива: основные средства, амортизация основных средств, материальные запасы соответствуют остаткам по форме 0503130 «Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета».

В соответствии с требованиями пункта 27 Приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н (ред. от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»[10], пункта 7 Инструкции № 191н, статьи 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в Совете  депутатов Бейского района Республики  Хакасия, на основании Распоряжения №9-Р от 29.11.2024 г. проведена инвентаризация основных средств, материальных запасов и расчетов по принятым обязательствам. По результатам проведенной инвентаризации расхождений не выявлено.

По данным инвентаризации, казённого учреждения нефинансовые активы Совета депутатов Бейского района Республики Хакасия по состоянию на 31.12.2024 года составляют 1 073 210,82 руб. Данные показатели соответствуют форме годовой отчётности 0503168 (по ОКУД). На основание инвентаризационных описей (сличительных ведомостей), заключение инвентаризационной комиссией установлено излишки и недостачи отсутствуют.

3. Исполнение бюджета по расходам

Согласно представленным сведениям об исполнении бюджета (ф. 0503164) расходы исполнены в сумме 5 504 958,61 рублей или в размере 83,4% от предусмотренных бюджетных назначений (6 600 900,0 рублей). Показатели по строкам 010, 200, 450, 500 ф.0503164 соответствуют показателям из аналогичных строк Отчета (ф.0503127).

Согласно, показателям отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127) объем утвержденных бюджетных назначений в размере 5 504 958,61 рублей исполнен в размере 83,4% от показателей уточненной бюджетной росписи.

Распределение бюджетных ассигнований бюджетной сметы Совета депутатов Бейского района Республики Хакасия за 2024 год и исполнение размещено в таблице №1.

Таблица №1

По данным таблицы №1 наибольший удельный вес в структуре расходов имеют расходы на выплату персоналу государственных (муниципальных) органов, что составляет 94,8%. Наименьший удельный вес в структуре расходов имеет раздел налоги, сборы и иные выплаты текущего характера, что составляет 2,0%. При использовании бюджетных средств, часть закупок товаров, работ и услуг казённым учреждением была оплачена наличными средствами, по авансовым отчётам. Приложением №3, установлены сведения по расчётам с подотчётными лицами Совета депутатов Бейского района Республики Хакасия.

В 2024 году подотчётным лицом оформлены и сданы 30 авансовых отчёта на сумму 144 708,00 руб. Данные средства были направлены на приобретение почтовых услуг, заправку картриджа, технический осмотр автомобиля, приобретение цветов и горюче-смазочных материалов.

В нарушении пункта 2.3 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»[11], приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. №52н «Об утверждении форм первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта»[12]:

1) авансовый отчёт №24 от 03.10.2024 года имеет товарный чек на приобретение цветов на сумму 400,00 руб. При этом товарный чек не имеет наименование поставщика, оттиск печати, подтверждающей подлинность чека;

2.) авансовым отчётом №6 от 25.03.2024 г., приобретен подарок на сумму 1 870,00 руб. Кассовый чек, приложенный к авансовому отчёту, не читаемый. Отсутствует ведомость вручения подарка, основание для вручения (приказ распоряжение). Нарушение по классификатору 2.2.[13]

4. Закупочная деятельность главного распорядителя бюджетных средств

По данным реестра закупок за 2024 год, Совета депутатов Бейского района Республики Хакасия заключено договоров и муниципальных контрактов на поставку товаров, работ и услуг для муниципальных нужд в количестве 5 единиц на сумму 173 565,97 руб. Данный объём закупок соответствует плану-графику казённого учреждения от 10.01.2025 г. Все закупки осуществлены на основании статьи 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», закупка у единственного поставщика.

5. Выводы

1. Совет депутатов Бейского района действует на основании Устава муниципального образования Бейский район. Численность работающих согласно штатному расписанию 5 человек, из них: выборная должность - 1 единица; муниципальные служащие - 2 единицы; технический персонал - 2 единицы. В штате Совета депутатов Бейского района Республики Хакасия имеется одна выборная должность и 2 должности муниципальной службы. Сведения по начислению денежного содержания и оплаты труда работников муниципальной службы размещены в приложении №2 к акту проверки.

2. Бюджетная отчетность за 2024 год представлена Советом депутатов в Контрольно-счётную комиссию 27.02.2025 года, в срок, указанный в запросе КСК от 19.02.2025 №01-12/19 (в срок до 27.02.2025 года).

3. По данным формы годовой отчётности кредиторская задолженность по состоянию на 31.12.2024 года составила 1 013 472,65 руб., в том числе просроченная кредиторская задолженность 915 164,54 руб. Вся просроченная кредиторская задолженность является задолженностью по начислениям на оплату труда, возникшая с недостаточным финансированием учреждения. Существуют риски неэффективного расхода бюджетных средств в виде пеней и штрафов.

4. По данным формы годовой отчётности 0503168, балансовая стоимость нефинансовых активов по состоянию на 31.12.2024 года составила 1 073 210,82 руб. Сумма амортизации составила 849 013,65.

5. На основании формы  годовой  отчётности 0503127 ( по ОКУД), штрафы за  нарушение законодательства о налогах и сборах, законодательства о страховых взносах Учреждением оплачены в  сумме 65 000,0 руб., что является не эффективном расходом бюджетных средств, нарушением Статья 34 Бюджетного кодекса Российской Федерации, статья 15,1064,1069,1084 Гражданского кодекса Российской Федерации, глава 7-8 Гражданского  процессуального кодекса Российской Федерации, главы 9-11 Арбитражного процессуального кодекса РФ, главы  10 статьи 122 Кодекса административного судопроизводства; статьи 24,7,25.14,27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Нарушение по классификатору 7.1. Сумма нарушений 65 000,0 руб.

6. Сведения и численность муниципальных служащих, Совета депутатов Бейского района Республики Хакасия, а также начисление денежного содержания, и оплаты труда за 2024 год размещены в приложении №2 к Акту проверки.

По данным приложения численность сотрудников муниципальной службы составила: 2 штатные единицы муниципальных служащих, одна выборная должность. Денежное содержание составило 4 589 018,27 руб.

По состоянию на 01.01.2025 г. у учреждения имеется кредиторская задолженность, по отчислениям на заработную плату в сумме 1 011 078,65 руб. Существуют риски неэффективного расхода бюджетных средств в виде пеней и штрафов.

7. По данным инвентаризации, казённого учреждения нефинансовые активы Совета депутатов Бейского района Республики Хакасия по состоянию на 31.12.2024года составляют 1 073 210,82 руб. Данные показатели соответствуют форме годовой отчётности 0503168 (по ОКУД). На основание инвентаризационных описей (сличительных ведомостей), заключение инвентаризационной комиссией установлено излишки и недостачи отсутствуют.

8. Наибольший удельный вес в структуре расходов имеют расходы на выплату персоналу государственных (муниципальных) органов, что составляет 94,8%. Наименьший удельный вес в структуре расходов имеет раздел налоги, сборы и иные выплаты текущего характера, что составляет 2,0%.

9. При использовании бюджетных средств, часть закупок товаров, работ и услуг казённым учреждением была оплачена наличными средствами, по авансовым отчётам. Приложением №3, установлены сведения по расчётам с подотчётными лицами Совета депутатов Бейского района Республики Хакасия.

В 2024 году подотчётным лицом оформлены  и сданы 30 авансовых отчёта на сумму 144 708,0 руб. Данные средства были направлены на приобретение почтовых услуг, заправку картриджа, технический осмотр автомобиля, приобретение цветов и горюче-смазочных материалов.

10. В нарушении пункта 2.3 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. №52н «Об утверждении форм первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта»:

1) авансовый отчёт №24 от 03.10.2024 года имеет товарный чек на приобретение цветов на сумму 400,0 руб. При этом товарный чек не имеет наименование поставщика, оттиск печати, подтверждающей подлинность чека;

2.) авансовым отчётом №6 от 25.03.2024 г., приобретен подарок на сумму 1 870,0 руб. Кассовый чек, приложенный к авансовому отчёту, не читаемый. Отсутствует ведомость вручения подарка, основание для вручения (приказ распоряжение).

11. По данным реестра закупок за 2024 год, Совета депутатов Бейского района Республики Хакасия заключено договоров и муниципальных контрактов на поставку товаров, работ и услуг для муниципальных нужд в количестве 5 единиц на сумму 173 565,97 руб. Данный объём закупок соответствует плану-графику казённого учреждения от 10.01.2025 г. Все закупки осуществлены на основании статьи 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», закупка у единственного поставщика.

6. Предложения

1.Совету депутатов Бейского района Республики Хакасия усилить контроль за целевым и эффективным использованием бюджетных средств;

2.Пакет первичных документов по использованию бюджетных средств на представительские расходы оформлять должным образом, с приложением всех обоснований.

3.Совету депутатов Бейского района Республики Хакасия предоставить в Контрольно-счётную комиссию Бейского муниципального района Республики Хакасия информацию об исправлении нарушений и недостатков, выявленных при внешней проверке годового отчета за 2024 год до 17.04.2025.

Приложение 1 к акту по

результатам контрольного

мероприятия от 20.03.2025 № 2

ПЕРЕЧЕНЬ

Законодательных и иных нормативных правовых актов,

исполнение которых проверено в ходе контрольного мероприятия

[1] Федеральным законом от 12.01.1996г.№7-ФЗ «О некоммерческих организациях»

[2] Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н;

[3] Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

[4] Бюджетного кодекса Российской Федерации

[5] Гражданского   кодекса Российской Федерации

[6] Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации

[7] Арбитражного процессуального кодекса РФ

[8] Кодекса административного судопроизводства

[9] Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях

[10] Приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н (ред. от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»

[11] Федерального закона от 06.12.2011г.№402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»

[12] Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015г№52н «Об утверждении форм первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта»

[13] Классификатор нарушений 2.2