Штрафы за нарушения в работе с кассами и чеками ККТ в 2025 году

С 1 сентября 2025 года вступили в силу изменения формата фискальных данных. Штрафы за неприменение кассового аппарата перечислены в статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях. 

В таблице представили список нарушений и штрафов, которые можно получить. 

Расскажем подробно о каждом нарушении.

Неприменение ККТ

В случае, если:

· у продавца нет кассового аппарата;

· касса есть, но кассир просто не пробил чек по завершению расчетов;

· кассир распечатал только слип чек банковского терминала;

· и в других аналогичных случаях, когда чек не сформирован ни в бумажном, ни в электронном виде.

На должностное лицо (кассира или продавца) может быть наложен штраф от 25% до 50% от размера суммы чека, но не менее 10 000 рублей; на юридических лиц - от 75% до 100% размера суммы чека, но не менее 30 000 рублей.

Причем для расчета штрафа может быть принято несколько непробитых чеков. В этом случае в качестве базы расчетов принимается общая сумма продажи без чеков. За один и тот же проступок можно наказать как кассира, так и организацию. Например, в кассовом аппарате закончилась кассовая лента и кассир отпустил товар трем покупателям на суммы 1 400, 1 600 и 2 000 рублей. Общая сумма нарушения составит 5 000 руб. Несмотря на то, что 50% от покупки составит всего 2 500 руб., на кассира будет наложен минимально возможный штраф в размере 10 000 руб., а на предприятие - 30 000 руб.

Если нарушение зафиксировано повторно и совокупная сумма расчетов без ККТ составила 1 000 000 рублей и более, то за такое нарушение кассиру запретят занимать соответствующие должности сроком от 1 до 2 лет, а организации и ИП грозит приостановка деятельности до 90 дней.

Малые предприятия и социально-ориентированные некоммерческие организации, включенные на момент проверки в соответствующие реестры, могут рассчитывать уменьшение назначенных штрафов вдвое против указанных выше. Предупреждения для такого вида нарушения не предусмотрены.

Нарушения при применении и регистрации ККТ

Применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям, нарушение порядка и сроков регистрации ККТ, применение кассы вопреки установленному порядку, а также несоблюдение форматов фискальных данных и требований к печатной форме чека влекут за собой предупреждение или штраф.

Для ИП или должностных лиц он составит от 1 500 до 3 000 рублей; а для организации от 5 000 до 10 000 рублей.

Непредставление информации и документов налоговой службе

Если организации и ИП не предоставят в установленные сроки документы или иную информацию по запросу налоговой инспекции, она может ограничиться предупреждением или наложить штрафы.

Для ИП или должностных лиц он составит от 1 500 до 3 000 рублей, а для организации от 5 000 до 10 000 рублей.

Невыдача чека покупателю

Покупатель должен получить бумажный чек или бланк строгой отчетности в бумажном виде или в электронном виде на номер телефон или электронную почту. В противном случае он может пожаловаться в налоговую инспекцию.  В качестве санкций инспекция либо предупредит продавца, либо наложит штраф: на должностных лиц и ИП в размере 2 000 рублей, на юридических лиц - 10 000 рублей.

Все перечисленные выше взыскания имеют срок давности - 1 год.

Будьте внимательны и соблюдайте кассовую дисциплину, чтобы избежать ненужных финансовых потерь и административных последствий.