Общий отдел является структурным отделом администрации Бейского района и выполняет возложенные на него задачи и функции в установленной сфере деятельности.
Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Хакасия, федеральными законами и законами Республики Хакасия, другими нормативными правовыми актами, Уставом муниципального образования Бейский район.
Основные задачи отдела:
- Обеспечение четкого делопроизводственного обслуживания деятельности администрации от приема и регистрации корреспонденции, фиксирования всех стадий прохождения и исполнения документов, до оформления дел и своевременной подготовки их к сдаче в архив;
- Организация контроля за исполнением законов, постановлений и распоряжений федеральных и республиканских органов власти, постановлений и распоряжений администрации;
- Организационно-техническая работа по подготовке и выпуску документов, оформляемых в администрации, постановлений и распоряжений администрации, сборников постановлений и распоряжений администрации;
- Организационно-техническая подготовка заседаний совещательных органов, созданных при главе Бейского района, оперативных совещаний, проводимых главой Бейского района, оформление их протоколов, организация контроля за их выполнением;
-Техническое обеспечение работы с документами, выполнение копировально-множительных работ, оформление других документов администрации;
- Обеспечение соблюдения установленного порядка рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан и организация приема граждан по личным вопросам главой Бейского района и его заместителями в соответствии с действующим законодательством;
- Организация контроля за соблюдением сотрудниками администрации режима работы администрации. Координация работы и организация контроля за деятельностью технических работников администрации;
Показано 1 из 1
