Архив является является структурным подразделением администрации Бейского района без статуса юридического лица.
Архив руководит деятельностью ведомственных архивов – юридических лиц, имеющих самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках и других кредитных учреждениях, печать со своим наименованием и наименованием органа местного самоуправления – учредителя, а также иные необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы или бланки.
Архив в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ и Законом РХ «Об архивном фонде и архивах», Уставом муниципального образования, решениями главы Администрации, а также нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, органа управления архивным делом Министерства культуры РХ и Положением "Об архиве муниципального образования Бейский район".
Главный специалист, архивист – Туринова Ольга Александровна.
Телефон: (39044) 3-06-97. E-mail: beya_toa@r-19.ru
Основными задачами и функциями муниципального архива являются:
1. Хранение и учет документов, принятых в архив МО, представление в установленном порядке учетных данных в орган управления архивным делом - Министерство культуры Республики Хакасия.
2. Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
3. Подготовка, представление Администрации Бейского района и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архиве.
4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
